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租车申请与审批

Time:2023-12-07 Source: Hits:587

一、总则

 

为了规范我公司租车管理,提高车辆使用效率,确保租车安全、可靠、合理使用,特制定本细则。

本细则适用于公司内部及外部租用的所有车辆,包括轿车、商务车、货车等各类车辆。

二、租车申请与审批

 

租车必须提前向公司提交书面申请,申请内容包括车型、数量、使用时间、使用目的等。

申请需经部门负责人审核,分管总经理审批。

对于长期租赁或特殊用途车辆,需经公司办公会议研究决定。

三、租车流程

 

申请人需向公司车辆管理部门提出申请,并填写《租车申请单》。

车辆管理部门根据申请情况,进行车辆调度和安排。

申请人需按照规定缴纳租金和押金。

租车结束后,申请人需将车辆归还给公司车辆管理部门,并办理结算手续。

四、车辆使用规定

 

租车期间,申请人需妥善保管车辆,确保车辆安全、完好。

严禁将车辆用于非申请目的,或私自转借他人使用。

严禁超速行驶、酒后驾驶等违法行为。

车辆使用过程中,如发生交通事故或损坏,需及时向公司报告并配合处理。

五、租金与押金

 

租金根据车型、使用时间、里程等因素确定。

申请人需按照规定缴纳租金,租金不得拖欠。

为保证租车安全,申请人需缴纳一定数额的押金。押金在归还车辆并经检查无误后退还。

如申请人未按照规定使用车辆,造成车辆损坏或丢失,需承担相应的赔偿责任。

如申请人未按照规定时间归还车辆,需按照逾期时间支付违约金。

如申请人违反本细则规定,公司有权解除租约并扣除相应费用。

 

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