北京展会频繁，租大巴车接送参展商或观众需注意多方面。首先要提前 1 - 2 周预订，尤其是春秋展会旺季，避免车型紧缺。根据参展人数选车，20 - 30 人可选 33 座，40 - 50 人优先 55 座，预留 10% 空位放参展样品。确认上下车点，优先选展馆周边有大型停车场的位置，如国家会议中心附近的专用停车场，避免车辆停靠困难。服务上要求司机提前熟悉路线，展会期间易拥堵，需规划 2 条以上备用路线。费用方面，展会用车多按天结算，可协商 “全包价” 含油费、过路费，避免后续加价。还需签订合同，明确车辆故障时的备用方案，确保展会期间用车不中断。
