对于北京的企业而言，跨城商务出行是常有的事，而商务租车为这种出行需求提供了便捷的解决方案。
当企业需要前往周边城市如天津、廊坊等地开展商务活动时，租车是一种非常灵活的选择。与乘坐公共交通工具相比，租车可以直接从企业所在地出发，无需前往车站、机场等交通枢纽，节省了大量的时间和精力。而且可以根据出行人数和携带物品的情况选择合适的车型。如果是小型的商务洽谈团队，可以选择舒适的豪华轿车，如奥迪 A8L，车内空间充足，能保证长途旅行的舒适度。
对于携带大量商务资料、样品或设备的情况，商务 MPV 或厢式货车则更为合适。例如，租用一辆福特全顺厢式货车，可以轻松装载大型展示设备和大量资料，方便运往跨城的商务活动现场。租车公司还可以为跨城出行提供额外的服务，如为长途驾驶的司机安排轮班，确保行程的安全和连续性。
在跨城出行中，租车的行程安排更加自由。企业可以根据商务活动的时间灵活调整出发和返回时间，无需受公共交通时刻表的限制。例如，在完成一天的商务会议后，如果需要临时增加一个商务晚宴，租车可以方便地在晚宴结束后再返回北京，而不会像乘坐火车那样担心错过末班车等问题。同时，租车公司可以协助企业办理跨城通行的相关手续，如办理进京证（返程时如果涉及北京的限行规定）等，为跨城商务出行提供全方位的保障。